Конкурс на вакантную должность
Объявляется конкурс на занятие вакантной должности секретаря.
КГУ «Предгорненская средняя школа №1» отдела образования по Глубоковскому району управления образования Восточно-Казахстанской области объявляет конкурс на занятие вакантной должности секретаря – 1 ставка
Требования к квалификации:
- неоконченное высшее или высшее образование;
- опыт работы не менее года на должности секретаря
- знание основ делопроизводства, методов оформления и обработки документов;
- навыки опытного пользователя ПК (пакет MS Office: Word, Excel, Power Point, Outlook Express) и иной офисной техники;
- опыт в оказании помощи с организацией семинаров, встреч, тренингов;
- навыки ведения учета и хранения исходящей и входящей корреспонденции;
- хорошее владение устным и письменным казахским и русским языками. Владение английским языком будет являться преимуществом;
- хорошие навыки деловой коммуникации;
- аккуратность, исполнительность, ответственность;
- наличие не менее 2-х рекомендаций;
- умение работать самостоятельно и в команде с другими сотрудниками.
Подотчетность: секретарь отчитывается Руководителю организации
Должностные обязанности:
- Ведет прием, регистрацию, передачу адресату, учет и хранение исходящей и входящей документации.
- Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию, организует проведение телефонных переговоров руководителя. Организует прием телефонных звонков и перевод их на тех сотрудников, кому они предназначаются.
- По поручению Руководителя готовит документы, касающихся деятельности организации в целом.
- Организует прием посетителей, создает условия для их комфортного пребывания в организации образования.
- Организует отправку корреспонденции (писем, приглашений и др.) по просьбе работников (по факсу, почте, электронной почте, нарочным).
- Другие обязанности, назначенные руководителем органи зации образования.
Форма контракта: позиция секретаря предусматривает срочный трудовой договор на 1 год с возможностью продления.
Место проведения конкурса: ВКО, Глубоковский район, село Предгорное, улица Шоссейная 2В
5. Прием документов осуществляется с 18 июля 2024 года по 31 июля 2024 года
Для участия в конкурсе кандидату необходимо предоставить:
6. Перечень направляемых документов в электронном или бумажном виде:
- заявление об участии в конкурсе;
- документ, удостоверяющий личность либо электронный документ из сервиса цифровых документов;
- заполненный листок по учету кадров;
- копии документов об образовании
- копия документа, подтверждающую трудовую деятельность (при наличии);
- справку о состоянии здоровья по форме, утвержденной приказом исполняющего обязанности Министра здравоохранения РК от 30 ноября 2020 года № ҚР ДСМ-175/2020 «Об утверждении форм учетной документации в области здравоохранения»;
- справку с психоневрологической организации;
- справку с наркологической организации;
Отсутствие одного из документов, указанных выше, является основанием для возврата документов кандидату.
Государственной организацией в течение трех рабочих дней после принятия документов кандидата, направляется запрос о наличии либо отсутствии сведений о совершении коррупционного преступления и/или уголовного правонарушения в уполномоченный орган по правовой статистике и специальным учетам или его территориальные подразделения, а также о нарушении педагогической этики в комитет по обеспечению качества в сфере образования и науки Республики Казахстан.
При выявлении сведений о совершении коррупционного преступления и/или уголовного правонарушения и/или нарушении норм педагогической этики, запрещающие трудоустройство в соответствии с действующим законодательством Республики Казахстан, педагог отстраняется от конкурса на любом этапе.
Документы принимаются в PDF- формате в течение семи рабочих дней со дня выхода объявления с 18 июля 2024 года по 31 июля 2024 года
на электронную почту: predgornoe1@yandex.kz , тел: 87054480833